Подачей заявки считается заполненная стандартная форма в письменном и электронном виде на официальном Интернет-ресурсе Соревнования,
с приложенными документами, описывающая Участника в аспектах, необходимых Организатору Соревнования для проведения отбора.
Заявки на участие в Соревновании принимаются в сроки, установленные Организатором и размещенные на официальном информационном ресурсе Соревнования.
Заявки принимаются онлайн на официальном информационном ресурсе Соревнования путем заполнения и/или отправки Командами электронной формы регистрации по электронной почте aerobot@sfedu.ru.
По окончании срока приема Заявок происходит их обработка, составляется список Команд, допущенных к участию в Соревновании.
Команды, подавшие корректно заполненные Заявки в установленные сроки и подходящие по указанным в настоящем Регламенте требованиям к Участникам и Командам включаются в список для участия в Соревновании.
Информирование Команд о включении их в список для участия в Соревновании осуществляется путем рассылки сообщений на электронные почтовые адреса, указанные Командами при регистрации, и/или размещения Организатором указанного списка на официальном информационном ресурсе Соревнования
До окончания срока регистрации зарегистрированная Команда вправе отказаться от участия в Соревновании, в таком случае Капитан Команды обязан направить Организатору заявление в свободной форме о снятии Команды с участия в Соревновании. Скан-копия такого заявления направляется Организатору по электронной почте aerobot@sfedu.ru.